مازال الشحن البحري هو أكثر وسائل النقل الدولي إنتشاراً، حيث يتم نقل ما يصل إلى 80% من البضائع دولياً بواسطة إستخدام سفن النقل البحري، عن طريق إستخدام الحاويات التي يتم شحنها على تلك السفن.

ومن أجل حجز حاوية بالشحن البحرية يجب إتباع بعض الخطوات البسيطة، ويجب أن نعرف أن هناك عدة طرق مختلفة لحجز الحاويات، سوف نوضح بطريقة مبسطة تلك الطرق والخطوات المتبعة في كيفية حجز حاوية بالشحن البحري في السطور التالية.

كيفية حجز حاوية بالشحن البحري؟

خطوات حجز حاوية بالشحن البحري

تحديد متطلبات الشحن

قبل أن تبدأ في عملية حجز حاوية بالشحن البحري، يجب أن تقوم بتحديد تفاصيل البضائع التي سوف تقوم بنقلها، من أبعاد ووزن وإذا كان بها أنواع تحتاج إلى تعامل خاص  مثل المواد الخطرة أو المجمدات، والتي تحتاج لأسلوب شحن مؤمن وحاويات مخصصة.

كما يجب أن نحدد بعض المعلومات الخاصة بالشحنة، مثل، بيانات المرسل إليه، ومكان استلام البضائع، تاريخ جاهزية الشحن، وغير ذلك.

بعد تحديد هذه التفاصيل الخاص بالبضائع، نبدأ في تحديد عدد ونوع الحاويات التي سوف نحتاج إليها، حتى نتجنب أن نقوم بتعديل الحجز لاحقاً.

إختيار مكان الحجز

بعد الإنتهاء من تقييم كافة التفاصيل الخاصة بالشحنة من بضائع وعدد نوعية الحاويات المطلوبة لشحنها، يمكننا أن نبدأ في عملية الحجز للحاويات.

فإذا كنت من الذين يمارسون مهام الشحن ولك الخبرة فيه ولديك عقود مع خطوط الشحن والشركات الخاصة بالنقل، فيمكنك أن تقوم بعملية الحجز بسهولة مباشرة معهم.

أما إذا كان الحجز للحاويات هو تلبية لطلب فردي، فإنه يوجد عدة خيارات يتم الحجز من خلالها، تتمثل في:

خيارات حجز الحاويات

حجز الحاويات عن طريق وكيل الشحن

تساعد عملية حجز الحاويات عن طريق وكلاء الشحن في الوصول إلى العديد من شركات النقل، حيث أن وكلاء الشحن يتعاملون مع مجموعة متعددة من خطوط الشحن، مما يساعد أيضاً في الحصول على أسعار خاصة. 

إضافة إلى ذلك، فإن وكلاء الشحن لديهم القدرة على أن يقدموا خدمات شاملة، بداية من استلام الحاوية ووصولاً إلى التسليم النهائي لها في المكان المحدد من قبل المرسل (أي خدمة من الباب إلى الباب). 

مع تخليص كافة الإجراءات والتي تشمل، التخليص الجمركي ، ما قبل وأثناء النقل، التوثيق، التعقب ، وتأمين الشحنة، وغير ذلك من إجراءات.

حجز الحاويات من خلال خطوط الشحن

يمكنك أيضًا أن تقوم بحجز الحاويات المطلوبة عن طريق إستخدام خطوط الشحن مباشرةً، بدلاً من أن تتعامل مع وسيط مثل وكلاء الشحن. 

الا أن الحجز مع خطوط الشحن يختلف عن الحجز مع وكلاء الشحن، في أن خطوط الشحن تركيزها الأساسي على تقديم خدمات النقل من ميناء إلى ميناء، عكس وكلاء الشحن التي تقدم خدمة من الباب إلى الباب، على الرغم من وجود استثناءات لبعض خطوط الشحن، حيث تقدم خدمات الشحن كاملة من الباب إلى الباب).

حجز الحاويات عن طريق أسواق الشحن

أسواق الشحن هي مواقع ويب، توجد بها تجميع لأسعار الشحن والمعلومات الخاصة به، بالإضافة إلى أنها تقدم للمستخدمين مجموعة متعددة من الخيارات. 

تحديد نوع الحاوية وحجمها

بعد الإنتهاء من الخطوة الأولى وتحديد كمية الحاويات المطلوبة، يجب عليك أن تحدد حجم الحاويات وأنواعها وذلك إعتماداً على ما تتطلبه الشحنة الخاصة بك، وفيما يلي بعض الحاويات الأكثر شيوعًا والمستخدمة في الشحن البحري:

حاوية الشحن العادية أو القياسية

تعد أكثر الحاويات المستخدمة في الشحن البحري، ويطلق عليها أيضأً الحاويات الجافة، وهي مغلقة تماماً، وتوجد منها أحجام مختلفة 20 قدم، 40 قدم، 45 قدم، كما توجد منها الحاويات ذات السقف العالي HC.

حاويات الشحن المبردة

تلك الحاويات مجهزة بنظام يساعد على الحفاظ على درجة حرارة داخلية تتراوح بين -25 و 25 درجة مئوية، ولها نفس أحجام الحاويات القياسية.

حاوية OT أو مفتوحة السقف

وهي حاويات بدون سقف، يتم إستخدامها لشحن البضائع التي لايمكن إدخالها إلى الحاوية عن طريق الباب، ولكن تدخل للحاوية عن طريق السطح بإستخدام الرافعة، ولها الأحجام 20 قدم و40 قدم.

معلومات الشحن

بمجرد أن تقوم بتحديد الأنواع الصحيحة من الحاويات، الكميات المطلوبة منها، سوف تكون في حاجة إلى أن تقدم معلومات الشحن والتي بدونها لن يتمكن وكلاء الشحن أو خطوط الشحن أو أسواق الشحن من معالجة وإتمام حجزك، وتتكون تلك المعلومات من الآتي: 

• تفاصيل المرسل إليه

• المكان المرسل إليه

• تاريخ الجاهزية للشحن

• موقع التحميل

• نوع الشحنة

• عدد الحاويات 

• تعليمات الحجز

تحديد مواعيد الشحن

بعد الإنتهاء من تحديد معلومات الشحن، يجب أن تعرف نوع الإبحار والمعلومات الخاصة به، من أسم السفينة ورقم الرحلة، و التاريخ والوقت المقدر للمغادرة والوصول، ويتم معرفة كل هذه البيانات وفقاً لجدول الإبحار المقدم إليك.

تأكيد حجز الشحن

بمجرد أن تنتهي من عملية الحجز وملئ كافة المعلومات المطلوبة، يتم تأكيد الحجز لك، ويشار إليه بإسم الحجز المبدئي.

ويكون تأكيد الحجز بمثابة إيصال به تفصيل لكافة المعلومات ذات الصلة بالشحنة، اعتمادًا على الطريقة التي قمت بها لحجز الحاويات الخاصة بك، بعد ذلك يتم تقديم خيارات الدفع لك بعد هذه الخطوة مباشرة. 

البضائع الجاهزة للشحن

بعد أن تمت عملية تأكيد الحجز من خلال الناقل، تأكد من تجهيز الشحنة الخاصة بك في يوم الاستلام، والذي هو التاريخ الذي حددته سلفاً والخاص بوقت جاهزية الشحنة الخاصة بك، حيث سوف يتم تسليم حاويتك للشحن في هذا التاريخ.

بمجرد أن تقوم بتسليم الحاويات، سوف تصلك تأكيدات من وكيل الشحن أو خط الشحن أو مزودي سوق الشحن، لاحظ أيضاً أنه يمكنك أن تقوم بتتبع الحاويات الخاصة بك وكذلك يمكنك أن تتبع السفن التي تحمل حاوياتك،وذلك عن طريق مواقع الانترنت المختلفة.