إذا كنت من أولئك الذين يقومون بشحن البضائع من وإلى الإمارات العربية المتحدة، فإنه هناك مجموعة من المستندات التس سوف تكون في حاجة إليها للقيام بذلك، وفي تلك المقالة سوف نستعرض تلك الوثائق مع تعريف وتوضيح كلاً منها على حدى.

وثائق الشحن التي نحتاجها في شحن البضائع من وإلى الامارات: 

بوليصة الشحن

بوليصة الشحن هي وثيقة قانونية تمثل عقد بين كلا من الشاحن والناقل، حيث يعد هذا المستند دليلاً على الاتفاق بين الطرفين، ويحدد به كلاً من شروط وأحكام ترتيب الشحن، كما تعمل بوليصة الشحن أيضًا كإيصال للبضائع التي يتم شحنها ووثيقة ملكية تمنح الشاحن الحق في حيازة البضائع في الوجهة الموجودة بها.

ويتم استخدام بوليصة الشحن في التجارة الدولية منذ عدة قرون ولا تزال واحدة من أهم الوثائق في عملية الشحن، وتستخدم تلك الوثيقة في تتبع حركة البضائع، والتأكد من تسليم البضائع الصحيحة إلى الطرف الصحيح ، من أجل تجنب حدوث أي  نزاعات بين الشاحن والناقل.

الفاتورة التجارية

الفاتورة التجارية هي وثيقة مهمة للشركات ، لأنها تساعد على ضمان دفعها بسرعة وبدقة مقابل المنتجات أو الخدمات التي قدموها. من المهم إنشاء فواتير دقيقة وكاملة لتجنب أي نزاعات متعلقة بالفواتير.

كما أن الفاتورة التجارية هي مستند يتم استخدامه لطلب الدفع مقابل السلع أو الخدمات التي تم توفيرها، وفي الغالب ما يتم استخدام هذا النوع من خلال الشركات التي تبيع منتجات أو خدمات، ويتم إدراج التالي في الفاتورة التجارية:

• المنتجات أو الخدمات التي تم تقديمها
• الكمية وسعر الوحدة والسعر الإجمالي
• شروط الدفع وتاريخ استحقاق الدفع
• الرمز المنسق الجمركي لكل مادة HS code\

يمكن استخدام الفاتورة التجارية كمستند قانوني في حالة حدوث نزاع، كما أنه من المهم تضمين كافة المعلومات ذات الصلة في الفاتورة التجارية، مثل ذكر أي خصومات أو ترتيبات تسعير خاصة بوضوح في الفاتورة، كما يجب أن توضح الفاتورة أيضًا ما إذا كان العميل مسؤول عن دفع أي ضرائب أو رسوم شحن. 

قائمة التعبئة

قائمة التعبئة هي المستند الذي يرافق شحنة البضائع ويوفر معلومات مفصلة حول محتويات الشحنة، كما أنه يمكن استخدام قائمة التعبئة من قبل شركة الشحن للتحقق من أن الشحنة تحتوي على العناصر الصحيحة وأن العناصر معبأة بشكل صحيح، وتتضمن قائمة التعبئة المعلومات التالية:

• بيانات الشاحن والمرسل إليه
• تفاصيل عمليةالشحن (على سبيل المثال ، التاريخ ، وسيلة النقل ، إلخ.)
• قائمة مفصلة بالبضائع في الشحنة
• وصف كل عنصر (على سبيل المثال ، النوع والكمية والوزن وما إلى ذلك)
• تفاصيل التغليف (على سبيل المثال ، نوع الحاوية وعدد الصناديق وما إلى ذلك)

شهادة المنشأ

شهادة المنشأ (CO) هي وثيقة تجارية دولية يحدد بها بلد منشأ البضائع التي يتم شحنها، وعادة ما تكون سلطة إصدار شهادة المنشأ، هي غرفة التجارة أو منظمة أعمال أخرى.

يتم استخدام شهادة المنشأ من قبل سلطات الجمارك في جميع أنحاء العالم لتحديد تصنيف التعريفة الجمركية ومعدل الرسوم الجمركية على البضائع المستوردة، كما وأنه يتم استخدامها كذلك من قبل الشركات للمطالبة بمعاملة تفضيلية بموجب اتفاقيات تجارية مختلفة، ويجب أن تتضمن شهادة المنشأ المعلومات التالية:

•  اسم وعنوان المصدر
•  اسم وعنوان المستورد
•  وصف للبضائع الجاري شحنها
•  بلد منشأ البضاعة
•  تاريخ الشحن

ملحوظة هامة:

يمكن لوكيل أو شركة الشحن مساعدتك في إعداد كافة المستندات السابق ذكرها، وذلك من أجل إتمام عملية الشحن على أكمل وجه.