الأوراق المطلوبة من الشركة المُصدرة لـلشحنة الغذائية :

- فاتورة الشحنة, بيان التعبئة للشحنة, شهادة المنشأ, شهادات صحية " الاوراق بالكامل تكون أصلية" - بوالص الشحن من الخط الملاحي " الـأصل أو تيليكس ريليز".

المطلوب من شركة المواد الغذائية المُستوردة لـلشحنة في الامارات:

- يجب أن يكون نشاط الشركة في الرخصة خاص بالمواد الغذائية - استخراج كود استيرادي من جمارك دبي Import code - يجب ان تكون الشركة المستوردة مُسجلة في بلدية دبي ومتوفر لديها إسم ورمز المرور للمُستخدم في بلدية دبي وللتسجيل يجب دفع تأمين الي البلدية ما يقارب 15000 درهم إماراتي. - بعد تسجيل الشركة في بلدية دبي يجب تسجيل كافة المنتجات التي يتم استيراديها في حساب الشركة بالبلدية واستخراج بار كود FIRS - تفويض لشركة التخليص الجمركي للبدء بعملية التخليص الجمركي للشحنة.

عملية تسجيل المنتجات الغذائية لدى بلدية دبي

• يجب تسجيل كل منتج من المواد الغذائية يتم استيراده الي دبي لدى بلدية دبي لذلك يجب على المستوردين التواصل مع قسم سلامة المنتجات الاستهلاكية للتأكد من أن منتجاتهم مسجلة بشكل صحيح وتحتاج الشركات إلى الخضوع لعدد كبير من الخطوات بما في ذلك تسجيل الرمز الشريطي وتقييم الملصقات ويجب على المستوردين ملاحظة أنه يلزم تسجيل نفس المنتج أو العلامة التجارية عدة مرات إذا كانت متوفرة بأحجام وتغليف وجودة وكمية مختلفة. على سبيل المثال: إذا كان أحد المواد الغذائية متوفرًا في زجاجات سعة 50 مل و 100 مل فيجب تسجيله عدة مرات بناءً على الكمية وطريقة التعبئة وتقديم وصف دقيق مرفق بصور نوع التغليف للملصق والصنف الغذائي ويمكن التسجيل من خلال البوابة الالكترونية FIRS التابعة لبلدية دبي.
• تخضع المنتجات الغذائية لاختبارات معملية الزامية للتحقق من مطابقتها للجودة والسلامة والكشف عن وجود اي مواد خطرة ويتم ارسال عينات المواد الموجودة بالمنتج الي مختبر دبي المركزي.
• تلزم البلدية بتسجيل الرمز الشريطي لكل عبوة ويجب ان تكون الرموز الموجودة على جميع عبوات نفس المنتج مطابقة فمن الضروري ان يكون لكل منتج رمز شريطي مختلف. تتم الموافقة على طلب المنتج الغذائي اذا تم استيفاء المعايير التي وضعتها البلدية

ومع ذلك يتم رفض التسجيل ببعض الاحيان لهذه الاسباب: المكونات المحظورة، ازدواجية الباركود، عدم التصريح عن المكونات، كتابه المكونات بلغات اخري غير العربية والانجليزية. ووجب التنويه أنه بعد تخليص الشحنة وتوصيلها الي مستودع المستورد في الامارات يجب عدم التصرف فيها او بيعها حتي يتم عمل فسح لها من مفتش البلدية علي السيستم الخاص ببلدية دبي وفي حال وجود أصناف كثيرة ومتنوعه داخل الحاوية ممكن أن يتطلب من المستورد تجهيز باليت عينة للمفتش وقت التخليص بالميناء للفحص أو يتم خروج الحاوية وعمل حجز موعد حتي يأتي المفتش لمستودع المستورد للفحص. و بشكل عام ينصح أن يتم استخراج التصاريح اللازمة و عمل التسجيلات اللازمة في البلدية قبل وصول الشحنة ان أمكن لتفادي أي تأخير أو غرامات قد تترتب على الشحنة.